Alasan Mengapa Harus Konversi Word to PDF

8 views

MS Word adalah salah satu pengolah kata paling populer. Namun, bahkan pengguna yang paling setia memanfaatkan konverter file online untuk membuat versi PDF (Portable Document Format) saat mengirimkan informasi tertentu seperti tagihan atau selebaran. Ini karena dokumen word dapat diubah atau diedit sedangkan PDF tidak. Jadi dengan PDF semua data yang dibuat itu akan lebih aman karena tidak bisa diubah oleh sembarangan orang.

Alasan Mengapa Mengubah Word To Pdf Ini Penting

Pada dasarnya data itu harus terjaga kerahasiaanya. Apalagi dokumen yang dibutuhkan itu penting. Maka dari itu mengubah word menjadi bentuk pdf bisa menjadi kebutuhan khusus agar informasinya tidak asal disalin dengan mudah. Keamanan itu merupakan jaminan dari dokumen yang memiliki format pdf. Jadi ketika ingin mengirimkan file tertentu, lebih baik untuk mengubahnya terlebih dahulu ke dalam format pdf. 

Dokumen Word Tidak Menyimpan Format, Jadi Wajib Ubah format word to pdf

Salah satu alasan utama orang menggunakan konverter word to pdf adalah karena MS Word dapat memformat ulang dokumen ketika dibuka di komputer yang berbeda. Jadi untuk menjaga format dokumen tetap utuh, Anda harus mengkonversi file .doc Anda menjadi pdf. Berikut kekurangan jika Anda tetap menyimpan data Anda dalam bentuk dokumen word:

  • Referensi Bisa Menjadi Tidak Cocok

Jika Anda membuka dokumen Word Anda di komputer lain, kemungkinan besar daftar isi Anda akan menjadi berantakan. Ini karena nomor halaman dapat berubah dalam dokumen yang panjang. Untuk eBook dan penulis laporan, ini bisa menjadi gangguan, itulah sebabnya mereka mengonversi dokumen mereka ke pdf.

  • MS Word memiliki Banyak Versi

Software versi lama tidak dapat membuka file yang dibuat di versi baru dengan benar. Misalnya, teks dalam file Word 2010 biasanya tidak memiliki spasi saat dibuka di versi yang lebih lama. Di sisi lain, format file .pdf sama, memungkinkan pengguna untuk mengakses file apapun versinya jadi memang lebih menguntungkan ketika sudah di ubah dari word to pdf.

konversi pdf word

author
Woman Blogger With Passion..
No related post!

Comments are closed.